EVENTMANAGEMENT
Ich baue Abende, die funktionieren
Seit 2018 organisiere ich Veranstaltungen. Angefangen mit Lagerfeuern im Garten meiner Eltern, inzwischen mit Formaten, die über Monate geplant werden, ein Team brauchen und vor Publikum stattfinden.
Was mich dabei interessiert, ist selten die Technik und nie die Bühne. Es ist die Frage, wie ein Abend aufgebaut sein muss, damit Menschen ankommen, bleiben und sich am Ende erinnern. Der Rest ist Handwerk: Zeitpläne, Genehmigungen, Gewerke, Ehrenamtliche einteilen, und am Tag selbst dafür sorgen, dass niemand merkt, wie viel gleichzeitig schiefgehen könnte.
Ich komme aus dem Ehrenamt. Das heißt: knappe Budgets, Teams ohne Weisungsbefugnis, alles selbst anpacken. Wer so gelernt hat, kann auch mit Budget arbeiten.
Volunteering Founding
Jugendclub K.O.K.S.
Der Jugendclub K.O.K.S. wurde von mir von Beginn an aufgebaut, konzeptioniert, organisiert und bespielt.
Volunteering Construction Project
Parkouranlage im Benderpark
Noch vor der Corona Zeit begonnen die Pläne für eine neue Parkouranlage im Benderpark Kupferdreh. Den Prozess dieser habe ich Konzeptionell mitverantwortet und über 6 Jahre hinweg aktiv begleitet
Professional Eventmanagement
TJ'S Ninja Warrior Event
Im Zuge meiner Zusammenarbeit mit Tim Jacken durfte ich bei der Planung und Konzeption eines Reichweitestarken Sportevents für Influencer unterstützen
Volunteering Ledership
Vorstandsarbeit im Jugendwerk Essen
Seit 2024 leite ich als Vorsitzender des Kreisjugendwerks der AWO den größten Jugendverband Essens
ARBEITSWEISE
Von der Anfrage bis zum Abbau
Verstehen, worum es geht
Bevor irgendein Termin steht, kläre ich, was der Abend erreichen soll und für wen. Ein Jubiläum, ein Community-Format und eine Eröffnung brauchen völlig verschiedene Dramaturgien, auch wenn die Aufgabenliste gleich aussieht.
Konzept und Ablauf
Daraus wird ein Ablauf mit Bögen statt einer Liste von Programmpunkten. Wann ist es voll, wann ruhig, wo entstehen Gespräche, wann kippt die Stimmung ins Feiern. Parallel Budget, Location, Genehmigungen.
Vorbereitung und Gewerke
Technik, Catering, Auf- und Abbau, Helferplanung, Schichten, Sicherheit. Ich schreibe Zeitpläne, die auch jemand versteht, der zum ersten Mal dabei ist, weil im Ehrenamt genau das der Normalfall ist.
Am Tag selbst
Vor Ort bin ich Ansprechpartner für alle Seiten und halte den Kopf frei für das, was nicht im Plan steht. Und ich bringe gute Laune mit, das ist kein Nebeneffekt, sondern Teil der Aufgabe.
Danach
Abbau, Nachbereitung, ehrliche Auswertung. Was hat funktioniert, was war Glück, was machen wir beim nächsten Mal anders. Auf Wunsch mit Videomaterial vom Abend, das mache ich ohnehin selbst.
ANFRAGEN
Wofür ihr mich holen könnt
Ob als Unterstützung im Team, für ein einzelnes Gewerk oder für ein Format von Anfang bis Ende.
Konzeption
Idee, Dramaturgie und Ablauf für ein Format, das es noch nicht gibt. Inklusive Zielgruppe, Bedarfsermittlung und der Frage, ob es das überhaupt braucht.
Projektleitung
Ein Projekt über Monate tragen: Budget, Gewerke, Genehmigungen, Team und die Kommunikation mit allen, die mitreden.
Umsetzung vor Ort
Aufbau, Ablaufsteuerung, Helferkoordination, Ansprechpartner am Tag. Der Teil, bei dem sich zeigt, ob die Planung getaugt hat.
Dokumentation
Video und Fotos vom Event, geschnitten und lieferbereit. Kein zusätzliches Team nötig, das mache ich selbst.
Stimmen
Nach dem Eintritt als Teilnehmer 2014 hat Pit mit der Sportart Parkour in diesem Verein sich so weit weiterentwickelt, bis er schließlich 2019 Trainer wurde und 2021 die Spartenleitung der Abteilung Parkour übernahm.
Seit 2020 arbeiten Tim Jacken und Pit Hantzsche bereits zusammen daran, Videocontent und Projekte für und auf YouTube bereitzustellen. 2023 wurde in Zusammenarbeit das erste Influencer Ninja Warrior Event veranstaltet.
Herr Hantzsche zeichnete sich durch Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.